时间管理
时间管理技能对于希望有所成就的人而言,是必不可少的。这项技能可以帮助员工以最有效的方式使用时间,应对越来越高的工作要求,并在工作之余有更多的休闲时间。员工可以通过控制时间、提高工作效率来减少压力感。
时间管理技能的核心态度是: 关注结果而不是活动本身 。要达到这一目的,需要学习一系列的技能:
评估你花费时间的价值,明确你是否有效地利用了的时间,进而改善您的时间使用习惯;
把时间集中在最需要优先考虑和完成的事情上,也就是那些最重要的事,尽可能地授权给他人去做那些价值较低的事情;
避免分心的事情干扰自己;
挤出更多的时间用于自己的重要事件。
- 记事清单
- 记事清单是一项基本但非常重要的技能,这项技能可以帮助人们有条不紊地完成日常工作,不至于忘记做那些非常重要的事情。尤其当你需要完成一系列很不相同的工作时,这项技能会很有帮助,它既可以帮助你把自己要做的事理清楚,又可以缓解工作压力。你可能会经常感觉到工作任务太多,时间太少,在这种情形中,你可能会有一种失控感。而列出记事清单可以指导你如何着手工作,把某项工作放在一个更广阔的背景中来考虑,从而从整体的角度来安排工作。在列清单时,如果任务很大,可以把它们分解为小单元,清单上所列的项目都应该是能够完成的项目,这样易于考虑其完成的优先顺序。考虑优先顺序主要考虑任务的紧急性和重要性,而这些必须要由你自己做出判断。通常来说,那些紧急而重要的事情是你必须首先完成的,同时,无论紧急与否,都要避免把太多时间花费在不重要的事情上。
当然,不同的人会以不同的方式使用清单,对于做销售的人,最好把清单列得简短一些,这样有助于集中完成销售任务,也可以使销售任务更为明确。而对于操作人员,或者是完成一个大型的,或对他人依赖性较高任务的人员来说,最好列一个较为完整的清单,然后把一些日常或常规的任务划去,这样有利于突显出那些优先性较高的事情。简单地说,列出记事清单有助于帮助你完成所有必要的任务,同时集中精力和时间处理最为重要的事情,不会被那些不太重要的事徒增自己的压力。